HTKK là gì, vai trò và lợi ích của phần mềm HTKK trong quản lý thuế, hướng dẫn tải về và cài đặt phần mềm HTKK phiên bản mới nhất.

HTKK là gì?

HTKK, viết tắt của cụm từ “Hỗ Trợ Kê Khai”, là một phần mềm được phát triển bởi Tổng cục Thuế Việt Nam nhằm hỗ trợ người nộp thuế trong việc kê khai và nộp thuế một cách chính xác và hiệu quả.

Phần mềm HTKK giúp giảm thiểu thời gian và công sức cho người sử dụng, tăng tính chính xác trong quá trình kê khai. Được ra mắt lần đầu vào năm 2008, HTKK đã trải qua nhiều phiên bản nâng cấp, cải tiến để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của người nộp thuế và cơ quan quản lý thuế.

Phần mềm HTKK hỗ trợ kê khai nhiều loại hình thuế khác nhau như thuế giá trị gia tăng (VAT), thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN), thuế thu nhập cá nhân, giúp người dùng dễ dàng thực hiện nghĩa vụ thuế một cách thuận tiện.

Tính năng và lợi ích của phần mềm HTKK

HTKK đáp ứng nhu cầu đa dạng của người sử dụng, một số tính năng nổi bật bao gồm:

Kê khai thuế điện tử: Giúp người dùng thực hiện việc kê khai nộp thuế trực tuyến nhanh chóng.

Tính toán tự động: Phần mềm tự động tính toán số thuế phải nộp dựa trên các thông tin đã nhập.

Báo cáo tài chính: Cung cấp các báo cáo tài chính chi tiết cho người dùng.

Hỗ trợ tra cứu: Người dùng có thể tra cứu thông tin liên quan đến các quy định về thuế một cách dễ dàng.

Lợi ích của việc sử dụng HTKK trong quản lý thuế

Việc sử dụng HTKK mang lại nhiều lợi ích cho người nộp thuế như:

Tiết kiệm thời gian: Việc kê khai tự động giúp rút ngắn thời gian làm thủ tục.

Giảm thiểu sai sót: Tính năng tự động tính toán giúp giảm thiểu lỗi do nhập liệu thủ công.

Dễ dàng tra cứu thông tin: Người dùng có thể nhanh chóng tìm kiếm thông tin cần thiết từ phần mềm.

Đối tượng sử dụng phần mềm HKTT

Doanh nghiệp: Các doanh nghiệp lớn nhỏ đều có thể sử dụng để quản lý việc kê khai thuế.

Cá nhân: Những người lao động tự do cũng có thể sử dụng để thực hiện nghĩa vụ thuế cá nhân.

Cách tải về và cài đặt HTKK nhanh nhất

Để tải về ứng dụng HTKK bản mới nhất, người dùng có thể lựa chọn 2 cách sau:

Cách 1: Tải phần mềm HTKK bản mới nhất tại đây

Cách 2: Người dùng truy cập vào trang web của Tổng cục Thuế tại địa chỉ https://thuedientu.gdt.gov.vn => Click vào phần “Doanh nghiệp” sau đó click vào đường link “Phần mềm HTKK kiến trúc mới” để tải về

Cách cài đặt phần mềm HTKK nhanh nhất

Thao tác cài đặt phần mềm HTKK như sau:

Giải nén file HTKK vừa tải về trong thư mục cài đặt

Sử dụng User có quyền admin, chạy file setup.exe từ bộ cài đặt sau khi giải nén.

Chọn Tiếp tục ở cửa sổ tiếp theo.

Sau đó chọn “Cai dat” để bắt đầu quá trình cài đặt

Bấm “Hoan thanh” để hoàn tất quá trình cài đặt ứng dụng

Các câu hỏi thường gặp về HTKK

HTKK có miễn phí không?

HTKK hoàn toàn miễn phí cho người nộp thuế.

Có thể cài đặt HTKK trên điện thoại không?

Hiện tại, HTKK chỉ hỗ trợ trên máy tính.

Làm thế nào để khắc phục lỗi khi sử dụng HTKK?

Người dùng nên kiểm tra hướng dẫn sử dụng hoặc liên hệ với tổng đài hỗ trợ nếu gặp khó khăn.

Có cần cập nhật thường xuyên không?

Có, người dùng cần cập nhật phiên bản mới thường xuyên để đảm bảo tính năng hoạt động tốt nhất.

Làm thế nào để lấy lại mật khẩu khi quên?

Người dùng có thể nhấp vào “Quên mật khẩu” trên giao diện đăng nhập để lấy lại mật khẩu.

HTKK có thể sử dụng cho cá nhân không?

Có, cá nhân cũng có thể sử dụng để kê khai nghĩa vụ thuế cá nhân của mình.

The post Hướng dẫn tải về và cài đặt phần mềm HTKK mới nhất appeared first on Đại lý chữ ký số Vina Ca giá rẻ.

Cài đặt itaxviewer là một bước quan trọng để xem các tài liệu liên quan đến thuế của cá nhân hoặc doanh nghiệp. Việc sử dụng phần mềm itaxviewer giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và tiết kiệm thời gian cho người dùng.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu cách tải về và cài đặt itaxviewer một cách chi tiết, theo từng bước.

Ứng dụng iTaxViewer dùng để làm gì?

iTaxViewer là một ứng dụng được phát triển bởi tổng cục thuế, phần mềm này có tác dụng hỗ trợ người dùng mở và xem các tài liệu thuế đã được mã hoá từ hệ thống iTax.

Ngoài ra, ứng dụng iTaxViewer thường được dùng để xem lại nội dung tờ khai trước và sau khi ký điện tử.

Yêu Cầu Hệ Thống Để Cài Đặt iTaxViewer

Trước khi cài đặt itaxviewer, bạn cần đảm bảo rằng hệ thống của mình đáp ứng đủ các yêu cầu sau:

Hệ điều hành: Windows 7 trở lên.
Bộ nhớ RAM: Tối thiểu 2 GB.
Dung lượng ổ đĩa: Ít nhất 500 MB trống.
Kết nối Internet: Cần thiết để tải về các bản cập nhật và sử dụng các tính năng trực tuyến.

Các Bước Cần Thực Hiện Để Cài Đặt iTaxViewer

Cài đặt itaxviewer có thể được thực hiện qua một vài bước đơn giản. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:

Tải Phần Mềm: Truy cập vào trang web chính thức của itaxviewer để tải về phiên bản phù hợp với hệ điều hành của bạn.
Giải Nén Tệp Tải Về: Sau khi tải về, bạn cần giải nén tệp tin để bắt đầu quá trình cài đặt.
Chạy Tệp Cài Đặt: Nhấp đúp vào tệp cài đặt để khởi động quá trình cài đặt.
Theo Dõi Hướng Dẫn: Làm theo các bước hướng dẫn hiện lên trên màn hình để hoàn tất quá trình cài đặt.
Khởi Động Lại Máy Tính: Sau khi cài đặt xong, bạn nên khởi động lại máy tính để phần mềm hoạt động ổn định.

Bước 1: Tải phần mềm itaxviewer phiên bản mới nhất

Để tải phần mềm itaxviewer, bạn có thể dùng 1 trong 2 cách sau

Cách 1: Tải phần mềm đọc file XML iTaxViewer 2.4.8 tại đây

Cách 2: Tải iTaxviewer mới nhất trên website của Tổng cục Thuế

Đầu tiên bạn truy cập đường link thuế điện tử: http://thuedientu.gdt.gov.vn chọn mục “Doanh nghiệp” hoặc “Cá nhân”

Tiếp theo chọn mục “Ứng dụng đọc tờ khai thuế XML – iTaxViewer” để bắt đầu tải iTaxViewer về máy.

Bước 2: Giải nén và cài đặt

Vào thư mục download tìm file iTaxViewer.rar vừa tài về sau đó click đúp vào file này để giải nén.

Click chuột phải vào file iTaxViewer.exe chọn “Run administrator” để bắt đầu cài đặt

Sau đó người nộp thuế bấm “Next” nếu không thay đổi thư mục lưu, nếu muốn thay đổi thư mục cài đặt thì nhấn nút “Browse” sau đó chọn vị trí lưu thư mục và bấm “Next”.

Bước 3: Bấm “Install” để bắt đầu quá trình cài đặt ứng dụng, quá trình này sẽ mất ít phút. Tuyệt đối không nhấn Cancel hay đóng cửa sổ cài đặt khi quá trình cài đặt chưa hoàn tất\

Bước 4: Bấm “Finish” để hoàn tất quá trình cài đặt.

Giao diện phần mềm iTaxViewer

Sau khi hoàn tất việc cài đặt, biểu tượng phần mềm iTaxViewer sẽ xuất hiện trên màn hình destop.

Ngoài ra, đối với trường hợp người nộp thuế đã cài đặt phần mềm hỗ trợ iTaxViewer trên máy thì chỉ cần mở phần mềm iTaxViewer sẽ có thông báo yêu cầu cập nhật lên iTaxViewer phiên bản mới => Lúc này, người nộp thuế chọn Có và chờ hệ thống tự cập nhật.

The post Hướng dẫn tải về và cài đặt itaxviewer mới nhất từ tổng cục Thuế appeared first on Đại lý chữ ký số Vina Ca giá rẻ.

eSigner Chrome là một tiện ích hỗ trợ người dùng đăng nhập vào trang thuedientu.gdt.gov.vn để kê khai thuế, nộp thuế điện tử.

Trong bài viết này đại lý chữ ký số vina CA sẽ hướng dẫn quý doanh nghiệp cách tài và cài đặt eSigner phiên bản mới nhất.

Ứng dụng eSigner 1.0.9 là gì?

Ứng dụng eSigner 1.0.9 là một trong những ứng dụng quan trọng để doanh nghiệp thực hiện kê khai và nộp thuế điện tử qua mạng trên trang web thuế điện tử của Tổng cục thuế.

Nếu không cài đặt tiện ích Java eSigner 1.0.9 thì bạn sẽ gặp lỗi không đăng nhập được trang thuedientu.gdt.gov.vn và lỗi không ký được tờ khai thuế, nộp thuế điện tử trên google chrome

Có bắt buộc cài eSigner Java trên trang thuế không?

Để đăng nhập kê khai và nộp thuế trên trang thuế điện tử của tổng cục thuế thì doanh nghiệp, cá nhân bắt buộc phải cài đặt phần mềm ứng dụng eSigner mới nhất.

Hướng dẫn cài đặt phần mềm eSigner 1.0.9

Bước 1: Tải ứng dụng eSigner 1.0.9 về máy tính

Để tải ứng dụng eSigner 1.0.9 các bạn có thể sử dụng hai cách như sau:

Cách 1: Tải phần mềm eSigner phiên bản 1.0.9 tại đây

Cách 2: Tải phần mềm eSigner phiên bản 1.0.9 trên trang web của Tổng cục thuế

Các bạn truy cập vào trang thuế điện tử của Tổng cục thuế tại địa chỉ thuedientu.gdt.gov.vn, sau đó click vào mục “Doanh nghiệp” sau đó click vào đường link “Phần mềm hỗ trợ ký điện tử eSigner_1.0.9” ở cột bên phải để tải về

Bước 2: Cài đặt ứng dụng eSigner 1.0.9 trên máy tính

Đầu tiên bạn vào thư mục chưa file vừa tải về, tiến hành giải nén => Click chuột phải vào file “eSigner_1_0_9_setup” chọn Run administrator để bắt đầu cài đặt

Bước đến, màn hình hiển thị như hình bên dưới, bạn click vào “Next” để tiếp tục

Tiếp tục chọn thư mục cài đặt và nhấn “Next” để tiếp tục

Tiếp tục nhấn Next

Tiếp theo, các bạn chọn “Install” để tiến hành cài đặt

Quá trình cài đặt Esigner java 1.0.9 sẽ mất khoảng vài phút để hoàn thành

Tiến đến, bạn nhấn “Finish” để hoàn thành việc cài đặt

Sau đó  đó xuất hiện dòng thông báo “Plugin ký số đã sẵn sàng”

Như vậy, bạn đã hoàn thành việc cài đặt ứng dụng Esigner java version 1.0.9 phiên bản mới nhất. Giờ bạn có thể đăng nhập trang thuedientu để kê khai, nộp thuế bằng trình duyệt google chrome.

Chúc các bạn thành công!

The post Hướng dẫn cài đặt phần mềm eSigner Chrome để kê khai nộp thuế appeared first on Đại lý chữ ký số Vina Ca giá rẻ.

Lỗi thông báo “This program requires Windows Service Pack 1 or later” khi cài eSigner 1.0.9 thường xuất hiện trên Windows 7 và các phiên bản Windows cũ hơn. Để khắc phục, bạn cần cài đặt Windows Service Pack 1 (SP1) hoặc nâng cấp lên phiên bản Windows mới hơn.

Các bước sửa lỗi “This program requires Windows Service Pack 1 or later” khi cài eSigner 1.0.9

Bước 1: Kiểm tra phiên bản Windows:

Nhấn chuột phải vào “This PC” (hoặc “My Computer”) trên màn hình desktop. Tiếp theo chọn “Properties”.

Sau đó xem mục “Windows edition” để biết phiên bản Windows và xem có SP1 hay không. Nếu không có SP1, bạn cần cài đặt nó.

Bước 2: Tải xuống và cài đặt Windows Service Pack 1:

Để biết máy tính bán đang sử dụng là bản win 64 hay 32 bit bạn nhấn chuột phải vào “This PC” (hoặc “My Computer”) trên màn hình desktop => chọn “Properties” => Đưa chuột về thanh trượt bên phải, kéo xuống dòng chữ “System Type” để xem phiên bản window đang sử dụng là bản 64 hay 32 bit

Tiếp theo tải xuống và chạy file cài đặt

Truy cập trang web của Microsoft để tải xuống Windows Service Pack 1 theo đường link: https://www.catalog.update.microsoft.com/Search.aspx?q=KB976932

Chọn phiên bản SP1 tương thích với phiên bản Windows (32-bit hoặc 64-bit) của bạn.

Bạn ấn download phiên bản phù hợp với máy tính của mình rồi chọn downlad file .exe

Sau khi tải file về máy tính, bạn hãy bấm chạy file để tiến hành cài đặt. Quá trình cài đặt sẽ mất tầm 1 giờ.

=> Click đúp vào file => chọn Run

=> Tiếp theo chọn Next

=> Chọn Install

Sau đó đợi khoảng 30-60 phút để hoàn thành việc cài đặt

Bước 3: Khởi động lại máy tính:

Sau khi cài đặt SP1, khởi động lại máy tính để áp dụng các thay đổi.

Bước 4: Cài đặt lại eSigner 1.0.9:

Sau khi khởi động lại, thử cài đặt lại eSigner 1.0.9. Lỗi “This program requires Windows Service Pack 1 or later” sẽ không còn xuất hiện nữa.

Lưu ý:

Nếu bạn không muốn cài đặt SP1, bạn có thể nâng cấp lên Windows 10 hoặc Windows 11, đây là các phiên bản Windows mới hơn và đã bao gồm SP1.

Nếu bạn vẫn gặp lỗi sau khi cài đặt SP1, hãy kiểm tra lại xem bạn đã chọn đúng phiên bản SP1 cho hệ điều hành của mình chưa hoặc thử tải xuống lại file cài đặt SP1.

Nếu bạn cần hỗ trợ kỹ thuật Vui lòng liên hệ trực tiếp tới số tổng đài kỹ thuật Vina 19006276, nhân viên của chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn.

The post Hướng dẫn sửa lỗi “This program requires windows service pack 1 or later” khi cài eSigner 1.0.9 appeared first on Đại lý chữ ký số Vina Ca giá rẻ.

Sau khi đăng ký thành công dịch vụ chữ ký số Vina Ca, khách hàng sẽ nhận được 1 thiết bị USB Token (hay PKI Token)

Dữ liệu trong USB Token được bảo vệ bởi mã PIN (Personal Identification Number). Mã PIN này có độ dài 8 kí tự gồm chữ và số, mã PIN mặc định của nhà cung cấp là “12345678”.

Nếu khách hàng điền sai mã PIN 8 lần, USB sẽ tự động bị khóa (blocked) và không thể sử dụng được, bạn cần liên hệ đến nhà cung cấp để được hỗ trợ.

Để bảo mật thông tin cá nhân, khách hàng nên đổi mã pin trước khi sử dụng chữ ký số. Cách đổi mã pin chữ ký số Vina rất đơn giản, bạn chỉ cần làm theo hướng dẫn sau:

Thay đổi mã pin Token V3

Mã PIN mặc định của USB Token VINA là “12345678”. Mỗi khi điền mã PIN của Token, NSD hãy chú ý tắt chế độ gõ tiếng Việt để tránh việc điền sai mã PIN ngoài ý muốn nhiều lần dẫn đến hiện tượng
bị khóa Token.

Để đổi mã PIN, NSD hãy lèm theo hình ảnh đính kèm

Bạn mở phần mềm quản lý USB Token manage lên sau đó nhập mã pin mặc định

Tiếp theo bạn click vào “cấu hình” chọn “Thay đổi mã pin”. Sau đó nhập vào mã pin cũ, mã pin mới và click vào nút “chấp nhận” để hoàn thành

Thay đổi mã pin token V5

Mã PIN mặc định của USB Token VINA là “12345678”. Mỗi khi điền mã PIN của Token, bạn hãy tắt chế độ gõ tiếng Việt để tránh bị khoá token do  điền sai mã PIN nhiều lần

Để đổi mã PIN token V5, bạn hãy làm theo hướng dẫn sau:

Trước tiên bạn hãy mở phần mềm Manage Token lên > Sau đó click vào biểu tượng hình USB Token Manage => Chọn “Change User Pin”

Tiếp tục nhập vào mã pin cũ, nhập mã pin mới, xác nhận lại mã pin mới sau đó chọn “Change” để hoàn tất

Làm gì khi quên mã pin chữ ký số VINA-CA?

Mã pin mặc định của chữ ký số Vina CA là 12345678. Trường hợp bạn đã đổi mã pin nếu bạn quên mã pin thì bạn phải liên hệ tới tổng đài hỗ trợ 19006676 để nhân viên kỹ thuật mở khoá cho bạn.

The post Hướng dẫn thay đổi mã pin USB Token chữ ký số Vina-CA SmartSign appeared first on Đại lý chữ ký số Vina Ca giá rẻ.

Sau khi đăng ký thành công dịch vụ chữ ký số VINA-CA, khách hàng (KH) sẽ nhận được 1 thiết bị USB Token (hay PKI Token) có chứa các dữ liệu sau:

– Khóa công khai (Public Key) và Chứng thư số (Digital Certificate)
– Khóa riêng (Private Key) – Đây là thông tin bí mật của KH, được dùng để tạo ra chữ ký số.
– Mã PIN (PersonalIdentification Number) do KH có thể tự quản lý. Mã PIN mặc định ban đầu là “12345678”.

Để sử dụng chữ ký số Vina kê khai thuế hay ký kết các hợp đồng điện tử thì doanh nghiệp cần phải cài đặt một số phần mềm hỗ trợ trong đó có phần mềm quản lý USB Token Vina

Trong bài viết này chúng tôi sẽ hướng dẫn quý doanh nghiệp các bước cài đặt phần mềm UsbToken chữ ký số SmartSign (VINA) phiên bản mới nhất Ver 5 và Ver 6. Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Cắm USB Token vào khe cắm USB của máy tính. Nếu máy tính của NSD đang chạy trình duyệt Firefox, hãy tắt tạm thời trước khi cài đặt.

USB Token chữ ký số VinaCA

Bước 2: Vào ổ đĩa có chứa file cài đặt Chữ Ký Số SmartSign (VINA-CA)

Bước 3: Click đúp chuột trái vào ổ đĩa CD Drive Vina-CA  hoặc bạn bấm chuột phải chọn Open sau đó bấm chuột vào file Vina-ca_installer để tiến hành cài đặt

Chọn ngôn ngữ Tiếng Việt sau đó bấm Ok

Bấm Tiến để tiến hành cài đặt

Thư mục cài đặt mặc định sẽ ở ổ C nếu bạn muốn cài vào thư mục khác thì bấm vào Duyệt. Tiếp theo bấm Cài Đặt

Chờ đợi trong giây lát để máy tính hoàn thành việc cài đặt

Bấm Hoàn thành để kết thúc quá trình cài đặt

Cài đặt thành công, bạn sẽ thấy logo VINACA của chương trình quản lý này nằm dưới thanh Notification Bar

Sau khi cài đặt sau bạn có thể mở giao diện của Token Manager chữ ký số SmartSign bằng cách bấm chuột vào icon VINA-CA Token Manager ở ngoài Destop. Giao diện Token phiên bản Ver. 5 và Ver. 6 sẽ như ở dưới

Như vậy bạn đã hoàn thành xong cài đặt phần mềm chữ ký số Vina CA SmartSign

Chúc các bạn thành công!

Có thể bạn quan tâm: Bảng giá gia hạn chữ ký số VINA-CA

Nếu bạn đang có nhu cầu đăng ký mới hoặc gia hạn chữ ký số Vina. Vui lòng liên hệ trực tiếp hoặc nhắn tin zalo tới số hotline 0906282276, nhân viên của chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn chuẩn bị các thủ tục cần thiết và hướng dẫn gia hạn trực tiếp trên USB Token bạn đang sử dụng thông qua phần mềm UltraViewer.

The post Hướng dẫn cài đặt chữ ký số Vina-CA SmartSign chi tiết appeared first on Đại lý chữ ký số Vina Ca giá rẻ.

Trong quá trình sử dụng chữ ký số Vina-Ca người dùng không tránh khỏi việc phát sinh một số lỗi, trong đó thường gặp nhất là lỗi “không tìm thấy chữ ký số” khi tiến hành ký tờ khai thuế

Trong bài viết này, chukysovinaca.com sẽ hướng dẫn bạn cách khắc phục lỗi không tìm thấy chữ ký số nhanh nhất, chi tiết theo từng bước

Lỗi không tìm thấy chữ ký số Vina-Ca là lỗi gì?

Khi ký tờ khai thuế bạn nhận được thông báo “không tìm thấy chữ ký số hoặc chữ ký số không đúng” khiến bạn không thể nộp tờ khai. Có 3 nguyên nhân chính dẫn đến lỗi này:

– Nguyên nhân 1: Máy tính chưa nhận USB Token Vina

– Nguyên nhân 2: Cắm nhầm USB Token của công ty khác hoặc nhà cung cấp khác

– Nguyên nhân 3: Máy tính chưa cài đặt Driver chữ ký số Vina-Ca hoặc đã cài rồi nhưng phần mềm Token Manage Vina SmartSign bị lỗi

Hướng dẫn sửa lỗi không tìm thấy chữ ký số Vina

Bài viết dưới đây, Tổng đài chữ ký số sẽ hướng dẫn bạn cách sửa lỗi “không tìm thấy chữ ký số” nhanh nhất

Trường hợp 1: Lỗi do máy tính chưa nhận USB token Vina

Lỗi này thường do cổng  USB trên máy tính bị lỏng nên không nhân USB Token Vina, hoặc USB Token không tương thích với máy tính hay cổng USB trên máy tính bị hỏng

Bạn hãy truy cập vào This PC/ My Compurter và kiểm tra xem có xuất hiện ổ đĩa CD Driver Vina-CA như hình bên dưới hay không

Nếu không có ổ đĩa cài đặt chữ ký số Vina thì máy tính của bạn chưa nhận USB token. Bạn hãy rút USB token ra cắm lại hoặc cắm sang cổng USB khác

Trong trường hợp cắm sang cổng khác mà vẫn không được thì bạn hãy reset lại máy tính và kiểm tra lại.

Nếu sau khi reset mà máy tính vẫn không nhận USB Token Vina thì bạn nên thử với máy tính khác

Tham khảo hướng dẫn cài đặt phần mềm chữ ký số Vina

Trường hợp 2: Lỗi do cắm nhầm USB token của công ty khác hoặc đăng nhập tài khoản nộp thuế của đơn vị khác

Nguyên nhân này xảy ra do bạn sử dụng nhiều Token khác nhau nên dẫn tới việc cắm nhầm USB Token Vina của công ty khác với công ty mà bạn đang ký tờ khai hoặc cắm đúng USB Token của công ty kê khai nhưng lại đăng nhập tài khoản nộp thuế của công ty khác.

Do đó bạn cầm kiểm tra lại xem Token Vina bạn đang cắm vào máy tính có đúng là Token của công ty bạn cần kê khai nộp thuế hay không

Trường hợp 3: Máy tính chưa cài đặt Driver chữ ký số Vina-Ca hoặc đã cài rồi nhưng phần mềm chữ ký số Vina bị lỗi

Nếu bạn chưa cài Driver cho USB Token Vina hay đã cài trên máy tính mà vô tình xóa mất, hoặc dùng nhiều Token mà mỗi Token có nhiều phiên bản khác nhau nên không tương thích với phần mềm chữ ký số Vina đã cài sẵn trên máy thì khi ký tờ khai sẽ gặp lỗi này.

Bạn cần kiểm tra xem mình đã đúng phiên bản của Token đang sử dụng hay chưa, nếu chưa thì hãy cài đặt lại phần mềm Token Manage Vina bằng cách truy cập vào This PC/ My Compurter tìm đến ổ đĩa chứa CD Driver Vina-CA và click vào đó để cài đặt

Sửa lỗi “Sai mã pin hay không tìm thấy thiết bị chứng thư số”

Bước 1: Đăng nhập vào Token Vina để kiểm tra mã pin có đúng hay có đang bị khóa hay không. Nếu đúng thì nhập lại mã pin khi ký điện tử. Trong trường hợp Token đang bị khóa thì vui lòng liên hệ SmartSign để được hỗ trợ. Hotline: 19006276 – 19006676

Bước 2: Truy cập trang http://thuedientu.gdt.gov.vn bằng trình duyệt Google Chorme. Sau đó xóa cache bằng cách vào Tool => History => History => Clear Browser Data => Advance => chọn all time => tích chọn tất các ô => Clear data => Sau đó, chờ đến khi kết thúc rồi tắt trình duyệt đi mở lại.

Bước 3: Đăng nhập trang web https://thuedientu.gdt.gov.vn. Rồi sau đó thực hiện ký và gửi lại tờ khai.

Lỗi “chữ ký số không hợp lệ hoặc Chữ ký số không đúng”

Khi hệ thống hiển thị lỗi “Chữ ký số không hợp lệ hoặc chữ ký số không đúng” lỗi này có thể do bạn mới gia hạn chữ ký số nên chưa cập nhật số serial mới. Bạn chỉ cần cập nhật lại số serial chữ ký số Vina trên trang thuedientu.gdt.gov.vn.

Bước 1: Đầu tiên bạn truy cập vào website tổng cục Thuế tại địa chỉ: https://thuedientu.gdt.gov.vn bằng trình duyệt Internet Explorer phiên bản 9, hoặc trình duyệt Chrome.

Bước 2: Đăng nhập tài khoản quản lý (tên đăng nhập có dạng: MST-ql)

Khi đăng nhập tài khoản chữ ký số sẽ có 3 dạng tài khoản khác nhau, tuỳ từng mục đích mà sẽ đăng nhập tài khoản phù hợp. Ví dụ:

• Đăng nhập tài khoản MST dùng để nộp các tờ khai
• Đăng nhập tài khoản MST-NT dùng để nộp tiền thuế
• Đăng nhập tài khoản MST-QL quản lý 2 tài khoản đăng nhập trên

Bước 3: Để cập nhật, thay đổi thông tin bạn hãy vào menu “Quản lý tài khoản” => sau đó chọn tiếp “Thay đổi thông tin dịch vụ” => Thay đổi thông tin dịch vụ

Chọn “Thay đổi CKS” và nhấn Tiếp tục

Bước 4: Nhập mã Pin và nhấn Chấp nhận để tiếp tục

Bước 5: Thông tin CKS được cập nhật, bạn nhấn “Tiếp tục” để xác nhận yêu cầu thay đổi thông tin Chữ ký số lên hệ thống Thuế điện tử.

Bước 6: Màn hình Bản đăng ký thay đổi thông hiện ra bạn hãy chọn Ký và Gửi

Tiếp tục nhập mã PIN của chữ ký số USB token Vina => Chọn chấp nhận

Hoàn tất quá trình thay đổi chữ ký số bằng việc nhấn OK => Màn hình sẽ thông báo thay đổi tài khoản thành công.

Nếu bạn làm tất cả các cách trên mà vẫn không khắc phục được lỗi đang gặp phải thì vui lòng liên hệ ngay đến tổng đài hỗ trợ kỹ thuật chữ ký số Vina-Ca: 19006276 hoặc 19006676

Trong trường hợp bạn gặp lỗi  “chứng thư số hết hiệu lực” do quên gia hạn chữ ký số Vina. Vui lòng liên hệ trực tiếp hoặc nhắn tin zalo tới số hotline 0906282276, nhân viên của chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn chuẩn bị các thủ tục cần thiết và gia hạn trực tiếp trên USB Token của bạn đang sử dụng thông qua phần mềm UltraViewer.

The post Hướng dẫn sửa lỗi không tìm thấy chữ ký số Vina-Ca nhanh nhất appeared first on Đại lý chữ ký số Vina Ca giá rẻ.

Ký chữ ký số trên file Excel là gì?

Ký số trên file excel là một trong những thao tác nhằm xác định tư cách pháp lý của các loại văn bản, tờ khai được tạo ra từ phần mềm Microsoft Excel như đơn vị lập văn bản (tên người lập, chức danh), ngày lập…

Các bước ký chữ ký số trên file Excel đơn giản nhất

Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn các bạn ký chữ ký số Vina trên các file excel 2013, 2016, 2019 cách đơn giản, nhanh chóng

Các bước ký chữ ký số trên file Excel được thực hiện khá đơn giản. Bạn cần thực hiện qua 7 bước sau:

Bước 1: Kết nối USB Token chữ ký số với máy tính

Cắm USB token của chữ ký số vào máy tính qua cổng USB. Lưu ý trên máy tính của bạn phải cài sẵn phần mềm token manage của nhà cung cấp chữ ký số

Bước 2: Mở phần mềm Excel, mở file cần ký số

Người dùng mở phần mềm Excel trên máy tính sau đó chọn mở file mình muốn thực hiện ký số.

Bước 3: Chèn vị trí xuất hiện chữ ký số vào file dữ liệu

Trên thanh công cụ Excel, người dùng chọn tab Insert sau đó chọn Signature Line -> Microsoft Office Signature Line để thêm vị trí mà sau này sẽ xuất hiện chữ ký số.

Bước 4: Điền các thông tin chữ ký

Click đúp vào ô chữ ký vừa tạo, khi đó sẽ xuất hiện hộp thoại Signature Setup. Người dùng nhập lần lượt các nội dung cần thiết vào các trường tương ứng:

Suggested signer: Tên người ký
Suggested signer’s title: Chức danh của người ký
Suggested signer’s e-mail: Địa chỉ email của người ký

Sau khi điền hoàn thành, người dùng click OK

Bước 5: Thêm hình ảnh logo đơn vị, cá nhân tạo văn bản

Click đúp vào vị trí đặt chữ ký số để xuất hiện hộp thoại Sign.

Sau đó người dùng chọn Select Image ở phía tay trái. Tại mục From a File chọn Browse để tìm kiếm ảnh phù hợp để xuất hiện ở mục chữ ký (bạn có thể scan trước chữ ký viết tay hoặc logo và lưu lại trước khi thực hiện bước này.

Bước 6: Thực hiện ký số

Chọn OK để đóng hộp thoại Sign, sau đó khi hộp thoại Signature Confirmation xuất hiện, người dùng chọn tiếp OK.

Sau đó, bạn điền mã PIN chữ ký số rồi bấm đăng nhập để thực hiện ký chữ ký số trên file Excel.

Sau khi ký số thành công, trên file Excel sẽ xuất hiện thông báo MARKED AS FINAL

Bước 7: Kiểm tra thông tin chữ ký số đã ký

Sau khi xác nhận ký số thành công bạn click vào ô chữ ký, chọn chuột phải rồi chọn lệnh Signature Details. Khi hộp thoại mới hiện ra, bạn tiến hành kiểm tra các thông tin trên chứng thư số.

Như vậy là bạn đã ký số thành công

Một số lưu ý khi ký chữ ký số trên file Excel 

Thực hiện ký chữ ký số trên file Excel khá đơn giản. Tuy nhiên, bạn cần lưu ý những vấn đề sau để ký nhanh chóng và thành công.

• Trước khi ký chữ ký số cần kiểm tra lại các thông tin trên file Excel. Nếu các thông tin đã đúng hết thì mới thực hiện ký. Bởi sau khi ký thì bạn không thể thay đổi được các thông tin trên file Excel.
• Khi ký xong cần kiểm tra lại xem trên văn bản đã có chữ ký điện tử chưa. Bạn có thể kiểm tra bằng cách mở lại file Excel và vào phần ký số nếu thấy có xuất hiện tên doanh nghiệp, ngày ký là được.

Sữa lỗi khi ký chữ ký số trên file Excel

Khi bạn ký trên file Excel mà gặp thông báo lỗi “Your signature could not be added to the document. If your signature requires a smart card, ensure that your card reader is installed correctly”. Tức là bạn không thể thêm chữ ký chữ ký số trên file này.

Lúc này bạn hãy khởi động lại máy tính. Trong trường hợp khởi động máy tính vẫn không ký được thì bạn hãy cài đặt lại phiên bản Excel.

Trong trường hợp bạn cài lại phiên bản Excel mà vẫn không được thì vui lòng gọi cho tổng đài chữ ký số Vina-CA để được hỗ trợ tốt nhất

Tổng đài chữ ký số Vina-CA (Smartsign) ,Hotline: 19006676

Trong trường hợp bạn gặp lỗi không ký số được trên file Excel do chữ ký số bị hết hạn. Vui lòng liên hệ trực tiếp tới số hotline  0906282276 để được tư vấn gia hạn chữ ký số Vina-CA với giá rẻ nhất, thủ tục đơn giản nhanh chóng chỉ sau 20 phút

The post Hướng dẫn ký chữ ký số trên file Excel 2013, 2016, 2019 appeared first on Đại lý chữ ký số Vina Ca giá rẻ.

Cách 1. Kiểm tra thời hạn qua tổng đài hỗ trợ chữ ký số VinaCA

Bạn có thể kiểm tra thời hạn chữ ký số VinaCA bằng cách gọi điện thoại tới tổng đài chữ ký số Vina-CA (Smartsign) theo số hotline: 19006676. Tổng đài sẽ thông báo cho bạn về thời hạn của gói cước mà bạn đang sử dụng.

Xem thêm: >>> Bảng giá gia hạn chữ ký số Vina

Cách 2. Kiểm tra thời hạn trên USB Token Vina

Cắm UsbToken vào máy tính, sau  đó mở phần mềm quản lý Token Mananger lên

• Với những dòng UsbToken đời đầu thì bạn mở Token Manger lên. Sau đó bạn vào mục Chứng thứ số⇒ Nhập mã pin của token ⇒ Đăng nhập 

Tiếp theo bấm vào dấu + để hiện ra dãy chữ ký số sau đó bấm vào Chứng thư số ⇒ Xem 

Dòng Valid from chính là thời gian bắt đầu và kết thúc của gói chữ ký số Vina mà bạn đang sử dụng

• Với những dòng UsbToken đời mới thì Token Manager sẽ hiển thị như dưới. Sau đó bạn vào Chứng thư số 

Nhập mã Pin của Token sau đó đăng nhập vào. Thời hạn chữ ký số sẽ hiển thị như dưới. Hoặc bạn có thể bấm vào mục Xem để xem chi tiết thời hạn hơn.

Cách 3. Kiểm tra thời hạn chữ ký số Vina trên tờ khai thuế

Bạn cũng có thể kiểm tra thời hạn chữ ký số Vina trên tờ khai thuế như sau:

– Các bạn vào trang https://thuedientu.gdt.gov.vn sau đó tải tờ khai đã nộp về

– Mở tờ khai thuế vừa tải về bằng phần mềm đọc hồ sơ thuế XML-  iTaxViewer

– Bạn tìm đến dòng “Ký điện tử bởi” thông thường là ở cuối trang. Bấm chuột vào tên công ty Sau đó bấm vào Xem chứng thư số

–

Thông tin thời hạn chữ ký số sẽ hiển thị như hình dưới

Cách 4. Kiểm tra thời hạn chữ ký số trên website

Đầu tiên bạn truy cập vào website hỗ trợ chữ ký số Vina CA tại địa chỉ: http://hoso.smartsign.com.vn

Sau đó tiến hành nhập mã số thuế của doanh nghiệp, nhập mã capcha và nhấn vào “tra cứu” toàn bộ thông tin về thời hạn chữ ký số bạn đang sử dụng sẽ hiện lên đầy đủ

Như vậy bài viết trên vừa hướng dẫn bạn các cách để kiểm tra thời hạn của chữ ký số Vina-CA nhanh nhất. Chúc các bạn thành công!

Nếu bạn đang có nhu cầu gia hạn chữ ký số Vina. Vui lòng liên hệ trực tiếp hoặc nhắn tin zalo tới số hotline 0906282276, nhân viên của chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn chuẩn bị các thủ tục cần thiết và hướng dẫn gia hạn trực tiếp trên USB Token bạn đang sử dụng thông qua phần mềm UltraViewer.

The post Cách kiểm tra thời hạn chữ ký số Vina CA nhanh nhất appeared first on Đại lý chữ ký số Vina Ca giá rẻ.

Lỗi không đọc được tờ khai XML là lỗi khá phổ biến khi doanh nghiệp muốn xem nội dung tờ khai thuế trước và sau khi ký điện tử

Sau đây là 3 nguyên nhân gây ra lỗi không mở được tờ khai file XML của thuế trên phần mềm iTaxviewer và cách khắc phục nhanh nhất

Trường hợp 1: Lỗi do lưu file XML ở Foder có chứa tiếng việt

VD: Như trường hợp ở dưới đây lưu file ở ổ F của Máy tính và trong Foder Dữ Liệu có chứa dấu tiếng việt.

Khi mở lên sẽ thông báo như trên hoặc xuất hiện thông báo: Tệp hồ sơ không đúng định dạng
Cách xứ lý là lưu File XML ở các Foder không có dấu tiếng việt.  (VD: ta sửa Foder Dữ Liệu thành Du Lieu thì sẽ hết lỗi như trên)

Trường hợp 2: Lỗi do chưa cài iTaxViewer mới nhất

Sau khi bạn cài Java thuế điện tử  eSigner Java 1.0.9  thì các tờ khai XML sẽ hiện thị như dưới và khi mở tờ khai sẽ báo lỗi

Đây là lỗi do bạn chưa cài đặt phần mềm hỗ trợ đọc tờ khai thuế iTaxViewer. Bạn cần tiến hành tải về và cài đặt iTaxViewer phiên bản mới nhất

Xem thêm => Hướng dẫn cài đặt phần mềm đọc tờ khai thuế iTaxViewer

Trong trường hợp bạn đã cài phần mềm iTaxViewer nhưng là phiên bản quá cũ thì cần update lên phiên bản mới nhất.

Bạn hãy mở phần mềm iTaxViewer lên sẽ xuất hiện thông báo yêu cầu cập nhật lên iTaxViewer phiên bản mới => Lúc này, người nộp thuế chọn Có và chờ hệ thống tự cập nhật.

Trường hợp 3: Lỗi do File XML bị hỏng

Việc iTaxViewer không đọc được file XML cũng rất có thể là do file XML đó đã bị hỏng và có thể thử lại bằng cách tải lại file XML rồi sử dụng iTaxViewer để xem có thể đọc được hay không. Lưu ý khi lưu file không lưu tên tiếng Việt.

Trong trường hợp làm cả 3 cách trên mà vẫn không thể mở được tờ khai XML thì khách hàng có thể gọi trực tiếp tới tổng đài chữ ký số Vina-CA để được hỗ trợ

Tổng đài kỹ thuật chữ ký số VinaCA: 19006276

The post Hướng dẫn khắc phục lỗi không mở được file XML trên iTaxViewer appeared first on Đại lý chữ ký số Vina Ca giá rẻ.